KPI 3.3Delež ključnih projektov v enotnem projektnem orodju
20260 %izhodišče
202920 %cilj
203240 %cilj
Digitalno delovno okolje in projektno sodelovanje MOK
Urediti enotno digitalno okolje za projektno delo, dokumente, sodelovanje, notranje procese in self-service storitve zaposlenih.
Foto: Mestna občina Kranj
Zakaj je program pomemben?
Urediti enotno digitalno okolje za projektno delo, dokumente, sodelovanje, notranje procese in self-service storitve zaposlenih.
Program ureja vsakodnevno digitalno delovno okolje zaposlenih MOK. Poudarek je na projektnih orodjih, sodelovanju, dokumentih, skupnih mapah, zmanjševanju nepotrebne e-pošte in digitalizaciji internih procesov, kot so potni nalogi, rezervacije vozil, Codeks in rezervacija resursov.
Ciljne skupine
- Zaposleni MOK
- vodje projektov
- oddelki
- projektne ekipe
- podporne službe
Projekti programa
Odprite posamezen projekt za njegov problem oziroma potrebo in predlagano rešitev.
DUO2.1Enotno digitalno projektno, dokumentno in sodelovalno okolje MOKStandardizacija projektnega dela, dokumentov, map, nalog in sodelovanja.
Standardizacija projektnega dela, dokumentov, map, nalog in sodelovanja.
Kaj projekt naslavlja
Projektno delo, dokumenti in dogovori so razpršeni po e-pošti, mapah in različnih orodjih.
Kaj projekt vključuje
Enotno PM/M365 okolje, pravila map, naloge, predloge, vloge in poročanje.
DUO2.2Integrirani interni self-service procesi: Codeks, potni nalogi, vozila in rezervacija resursovPovezava izbranih internih procesov v enostavnejše digitalne uporabniške poti.
Povezava izbranih internih procesov v enostavnejše digitalne uporabniške poti.
Kaj projekt naslavlja
Potni nalogi, rezervacije in notranje zahteve zahtevajo preveč ročnega dela.
Kaj projekt vključuje
Digitalni self-service za Codeks, potne naloge, vozila in resurse.
Kako bomo merili uspeh?
Kazalniki programa prikazujejo izhodiščno vrednost za leto 2026 ter ciljne vrednosti za leti 2029 in 2032.
KPI 3.4Povprečna starost ključne IKT opreme
20266,51 letaizhodišče
20296,2 letacilj
2032manj kot 6 letcilj